Kerja remote hadir dengan sejumlah tantangan, salah satunya dalam staff managing. Simak cara me-manage staff agar tetap happy selama kerja remote!
Kerja remote bagi sebagian besar orang memang terbukti bisa meningkatkan produktivitas. Namun di sisi lain, ini juga memberikan tantangan terutama bagi para team leader. Mengelola banyak orang sekaligus yang tidak berada di lokasi yang sama, tentu bukan hal yang mudah. Bukan begitu, Leader? Selain harus bisa menjaga kolaborasi tim, kamu juga harus bisa membangun suasana kerja agar para anggotamu tetap happy selama bekerja.
Lalu, bagaimana cara managing staff yang baik untuk para pekerja remote agar mereka tetap semangat dan senang? Yuk simak beberapa di antaranya dalam pembahasan berikut ini!
Ingat, Team Building Itu Penting, Loh!
Kebanyakan manajer atau team leader biasanya mengabaikan interaksi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Padahal, hal-hal sederhana semacam ini bisa membangun kerja sama tim yang kuat, loh!
Salah satu cara termudah untuk tetap bersosialisasi dengan para anggota tim adalah dengan membuat grup chat bebas. Di dalamnya, kamu dan tim bisa membicarakan hal-hal yang sifatnya santai dan tidak berhubungan dengan pekerjaan. Bisa dengan berbagi meme, lelucon, video, berita yang sedang trending dan hal-hal menyenangkan lainnya.
Selain itu, cara ini juga bisa membuat karyawan saling mengenal satu sama lain. Terikat pada minat yang sama juga bisa membantu menghilangkan stres karena pekerjaan. Ketika team building terbangun dengan baik, komunikasi dijamin akan jadi semakin mudah dan lancar.
Buat Rutinitas Check-in Harian
Untuk membuat semua pekerja jarak jauh tetap fokus dan merasa terlibat dengan aktivitas tim, kamu bisa menjadikan aktivitas check-in harian sebagai kebiasaan. Misalnya saja, lakukan video conference setiap pagi atau sekadar ucapan selamat pagi dari pesan instan.
Sebagai team leader, kamu harus memberitahu semua anggota bahwa kamu bisa dihubungi sepanjang hari untuk membantu memecahkan masalah atau menjawab pertanyaan apa pun terkait pekerjaan. Kamu juga bisa mengatur jam kerja kantor virtual jika memang menginginkan waktu khusus untuk berkomunikasi dengan anggota tim.
Sediakan Feedback
Untuk membuat semua pekerja tetap terhubung kamu tentu harus menjaga komunikasi yang konsisten dan konstan, di mana pun mereka berada. Sebagai pimpinan, kamu harus berusaha memastikan bahwa komunikasi yang terjalin bukan hanya ketika ada masalah dalam pekerjaan. Pujian dan umpan balik atau feedback adalah hal yang tidak kalah penting bagi para pekerja.
Beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk memberikan umpan balik yang baik antara lain adalah:
- Pertahankan komunikasi yang konstan dan konsisten dengan karyawan jarak jauh
- Berikan umpan balik yang tepat waktu dan konstruktif
- Berikan tujuan dan target yang jelas kepada karyawan agar mereka bisa memberikan kinerja terbaiknya
- Bangun kepercayaan. Meski bekerja jarak jauh, kamu harus yakin bahwa mereka bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Dengan begitu, mereka akan termotivasi untuk berusaha lebih keras.
Akui Pencapaian yang Berhasil Diraih oleh Tim Kamu
Dibandingkan dengan tim yang bertatap muka di kantor setiap hari, memberikan pujian pada pencapaian anggota tim secara virtual mungkin bukan hal yang mudah. Di kantor, kamu mungkin bisa melakukannya saat sedang rapat bersama atau ketika sedang berada di satu ruangan. Namun percayalah, di mana pun mereka berada, karyawan tetap butuh pengakuan dan pujian atas pencapaian yang mereka raih.
Puji pencapaian mereka, baik secara pribadi maupun dalam saluran komunikasi bersama. Ini akan membuat mereka merasa terlibat dan termotivasi.
Sediakan Alat Kolaborasi yang Mumpuni
Memilih tools atau alat kolaborasi yang tepat sangat penting untuk memudahkan anggota tim kamu dalam menyelesaikan tugas. Ketika perangkat yang kamu sediakan sulit digunakan, proses kerja akan terganggu. Ini tidak hanya akan menurunkan produktivitas tapi juga menurunkan mood para anggotamu.Buat para team leader, Cicle bisa jadi pilihan tools terbaik buat memastikan semua proyek dari klien berjalan lancar dan anggota tim tetap happy selama menyelesaikan pekerjaan. Yuk buktikan sendiri di sini!
