WFH malah bikin kinerja karyawan menurun? Ditambah lagi, meeting online yang justru buang-buang waktu dan ga produktif. Mincle punya solusinya nih!
Meeting udah jadi kebiasaan kalau kerja kantoran. Hanya saja, pandemi covid-19 membuat para karyawan harus kerja dari rumah alias work from home (WFH). Dampaknya, meeting dilakukan tanpa meet atau tatap muka secara langsung. Sayangnya, ga semua orang terbiasa meeting online. Hasilnya, meeting ga produktif dan terkesan sia-sia.
Permasalahan yang Kerap Ganggu saat Meeting Online
Dibanding rapat biasa, meeting online emang beda jauh. Leader tentu sudah bisa merasakan sendiri perbedaan antara keduanya, kan? Saat meeting online, ada banyak potensi gangguan yang membuat suasana rapat jadi ga efektif, seperti:
1. Gaptek
Ga semua orang mengikuti tren teknologi kayak kamu. Orang-orang seperti ini, bakal merasa sangat kerepotan kalau diajak meeting online. Alasannya, karena mereka ga bisa pake aplikasi yang biasa digunakan buat meeting online.
Mincle kasih tahu, orang-orang yang gaptek kayak gini banyak banget dan ga semata-mata generasi tua doang. Ga sedikit dari mereka yang ga bisa mengoperasikan aplikasi dengan benar. Misalnya nih, ga tahu cara mute Zoom, bingung ketika suara ga muncul saat conference call, dan lain sebagainya.
2. Koneksi buruk
Video conference kerap jadi pertimbangan ketika perusahaan ngadain meeting online. Harapannya sih, agar setiap peserta bisa tatap muka meski ga berada di satu ruangan. Cuman, ga semua karyawan bisa mengikuti video conference secara lancar. Alasannya simpel, koneksi internet yang buruk.
3. Ga efisien
Untuk keperluan meeting online, leader tentunya mempersiapkan berbagai tool pendukung, seperti Slack, Trello, G suite, Basecamp, Asana, dan lain sebagainya. Hanya saja, aplikasi itu ga memberikan solusi yang efektif dan efisien. Leader perlu beralih dari satu tool ke tool lain saat berkolaborasi. Contohnya nih, pake chat di Slack, buka data di Google Drive, cek progress kerja karyawan di Trello. Ribet banget, kan?
4. Ga terbiasa dengan cara kerja WFH
WFH emang keren dan asyik. Kamu bisa kerja dari mana saja, ga harus di kantor. Namun, kamu juga perlu mastiin kalau setiap karyawan udah nyelesein setiap tugasnya. Apalagi, dalam WFH, kemandirian dalam menjalankan tanggung jawab itu penting.
Nah, di sinilah kesalahan yang kerap dilakukan oleh para leader. Leader ga menaruh kepercayaan kepada para karyawan. Di sisi lain, pegawai punya kesadaran rendah sama tanggung jawabnya. Alhasil, leader sering nelpon pegawai cuman buat ngecek apa mereka sudah kerja atau belum.
Mincle tahu kalau leader pengen karyawan kerja tepat waktu. Cuman ga terus-terusan nelpon mereka juga. Semakin sering leader telepon, malah jadi ngeganggu kerja karyawan. Jadi, jangan salahin mereka kalau kerjaan ga kelar-kelar dan telat dedlen.
5. Mahal
Masalah terakhir yang buat meeting online ga produktif itu karena biaya mahalnya. Leader perlu bayar biaya berlangganan untuk tiap tool yang dipake. Semakin banyak tool, biayanya pun kian mahal. Sayang kan kalau udah bayar mahal-mahal, tetapi hasilnya malah ga produktif.
Solusi Agar Meeting Kamu Jadi Lebih Efektif dan Produktif
Sebagai leader yang cerdas, kamu perlu nyari solusi buat mengatasi masalah meeting ga produktif. Mincle punya solusi jitu yang bisa kamu terapin, di antaranya:
- Susun agenda. Jadwal meeting perlu leader susun dengan jelas. Di situ, leader bisa nyantumin apa saja yang bakal dibahas dalam meeting.
- Kurangi jumlah meeting dan peserta. Meeting yang terlalu sering itu ga produktif dan bahkan kesannya bosenin. Selain itu, leader juga perlu mertimbangin buat ngurangi jumlah peserta. Undang cuma orang yang benar-benar dibutuhkan.
- Jadwalkan meeting di akhir hari. Alasannya, biar meeting itu ga memangkas waktu kerja produktif karyawan.
- Manfaat tool asynchronous communication. Leader dapat pula memakai tool yang ngedukung asynchronous communication. Sederhananya aynschronous communication adalah ketika Leader bisa komunikasi dan diskusi banyak hal secara paralel tanpa perlu realtime tatap muka. Di sini, kamu bisa melakukan diskusi secara efektif. Tool kayak gini, bisa kamu temuin di Cicle App, lho!
Nah, dengan manfaatin tips dari Mincle itu, udah ga ada alesan meeting yang ga produktif lagi, kan? Catet, ya!
