Kamu sekarang bisa lihat laporan kinerja karyawan hanya di 1 dasbor Cicle
Halo Leader!
Kali ini Mincle mau ngejelasin salah satu fitur unggulan Cicle yang baru aja di launching hari ini. Yaitu fitur untuk ngeliat Laporan Kinerja karyawan/anggota tim kamu. Mincle yakin banget fitur ini sangat bermanfaat untuk kamu para Leader & Manager. Langsung aja cuss baca terus kebawah!
Masalahnya
Selama ini untuk tugas-tugas yang dikerjain sama Karyawan kamu, Mincle yakin pasti udah dibikin/dicatat di suatu tempat secara rutin. Entah itu via Whatsapp, Telegram, atau Google Sheet. Atau kalo pake Cicle ya di bikin di halaman Tugas :
Intinya setiap tugas dan proyek udah kamu coba catat dan pantau.
Tapi tiap akhir bulan, atau bahkan baru akhir minggu, pasti muncul deh pertanyaan-pertanyaan ini :
- Jadi karyawan saya udah nyelesaiin tugas yang mana aja? Yang belum mana aja?
- Tugas yang telat mana aja? Kenapa telat? Kira-kira tugas mana sih yang bikin ngehambat?
- Berapa sih jumlah yang selesai? Berapa yang telat? Berapa yang belum dikerjain?
- Terus intinya, jadi kinerja dia tuh Bagus apa Jelek atau biasa aja?
Nahh, pastinya kamu juga udah nyoba hal-hal ini ngga sih untuk ngejawab pertanyaan diatas :
- Nyoba catet manual, berapa yang selesai, berapa yang telat dll.
- Nyoba analisa sendiri mana yang menghambat, kenapa telat,
- Nyoba analisa sendiri kinerjanya bagus/jelek/biasa aja.
- Atau bahkan yaa dibiarin aja saking mumetnya, akhirnya pasrah aja deh karyawan saya bagus apa ngga kinerjanya.
Sayangnya hal-hal itu sangatlah ribet, membosankan, dan harus diulang-ulang ngerjainnya tiap minggu. Belum lagi hasilnya juga belum tentu akurat. Coba inget-inget deh, berapa jam yang harus kamu sisihkan utk bikin laporan kinerja karyawan kamu ini?
Kini, Cicle bakalan bantu kamu utk ngelakuin itu semua secara otomatis. Baca terus kelanjutannya.
Lihat Laporan Kinerja Karyawan Otomatis
Kini semua tugas-tugas yang udah di track di Cicle, langsung bisa di generate laporan kinerjanya secara Realtime dan Otomatis.
Jadi misal karyawan kamu punya 10 tugas. Lalu ada 5 tugas yang lagi dikerjain, ada 3 tugas yang selesai, dan ada 2 yang terlambat, itu semua akan tercatat. Canggihnya, kamu juga bisa langsung dapet perkiraan rating kinerjanya apakah karyawan kamu itu Bagus, Cukup, atau Kurang. Dan juga ada Saran apa yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut agar ratingnya bisa naik.
Dibawah ini adalah contoh gambar dasbornya :
Mincle bikin fitur ini pun sesimpel mungkin, tapi sangat to the point.
Gimana cara baca Laporan kinerja ini?
Rating & Saran
Ini bagian paling penting dan paling menggambarkan apa kinerja dari karyawan ini, sebelum melihat ke bagian-bagian lain.
Di Cicle ada 3 rating. Yaitu Bagus, Cukup, dan Kurang. Idealnya kamu harus mengusahakan karyawan kamu mendapatkan rating Bagus, tapi minimal memiliki Rating Cukup juga boleh. Jangan sampai Kurang.
Simpelnya supaya hasil kinerjanya bagus, karyawan kamu harus :
- Selesaikan Tugas sebanyak mungkin (Faktor penambah Rating terbesar)
- Kerjakan tugas secukupnya,
- Jangan terlalu banyak Tugas yang numpuk belum dikerjain.
- Sesedikit mungkin Tugas yang terlambat (Faktor pengurang Rating terbesar)
Misal udah mengerjakan tugas cukup, ga ada tugas numpuk, tapi kalo yang selesainya dikit, maka Ratingnya belum terlalu tinggi. Atau misal yang selesainya biasa aja, yang dikerjakan biasa aja, tapi yang telat banyak, maka bisa jadi ratingnya pun turun rendah. Kombinasinya akan dinamis mengikuti 4 faktor diatas. Dan semua dihitung secara otomatis!
Kamu bisa ngeliat juga jumlah dan prosentase dari tiap-tiap kategori Tugas di Chart Ringakasan Progress Tugas. Dan tenang aja, kalau kamu pengen naikin rating karyawan kamu, kamu bisa lihat dari bagian Saran.
List tugas di masing-masing kategori
Dari rating dan angka-angka ringkasan progress tugas yang muncul, tentu Kamu pasti ingin mengecek juga ya bahwa Tugas yang mana aja sih ini yang terlambat? Mana aja sih yang belum dikerjain?
Nah kamu bisa liat juga langsung di kotak yang ada dibawahnya.
Kemungkinan Penghambat
Terkadang ada kasus-kasus dimana kelihatannya kok karyawan kita sebenernya bilangnya mengerjakan Tugas/Proyek lancar-lancar aja. Tapi kok kayak progress secara helikopter view Tim/Perusahaan kita kayak ga bagus. Nah bisa jadi disini ada tugas-tugas yang udah kelamaan ga beres-beres, atau ada tugas-tugas yang ga dikerja-kerjakan dan dibiarkan menumpuk.
Nah kamu langsung bisa lihat ringkasannya di kotak yang bertuliskan Kemungkinan Penghambat
Gimana nih Leader, kira-kira udah mulai kebayang cara pakeny?
Gimana supaya Tugas karyawan bisa muncul di bagian Selesai, Belum, Terlambat, atau Dikerjakan?
Berikut penjelasannya :
Kategori Belum
Ini adalah Tugas-tugas yang belum dikasih tenggat waktunya.
Kategori Dikerjakan
Ini adalah tugas-tugas yang ada tenggat waktunya, dan belum terlambat dari rentang periode laporan tersebut, dan juga belum di geser ke list Selesai.
Kategori Terlambat
Ini adalah tugas-tugas yang ada tenggat waktunya, tapi sudah terlambat dari rentang waktu periode laporan tersebut.
Kategori Selesai
Ini adalah tugas-tugas yang sudah di geser ke List dengan label Selesai (yang ada centang Hijau nya). Kalau belum tau cara menjadikan List tugas menjadi tipe Selesai, bisa cek tutorial berikut.
Batasan
Saat ini fitur Laporan Kinerja hanya bisa di akses melalui web browser. Belum tersedia di Mobile App.
Penutup
Gimana Leader? Semoga fitur terbaru ini bermanfaat untuk kamu. Dan tunggu terus perbaikan dan update fitur lainnya dari Cicle segera. Selamat mencoba!
