Pake Cicle, kerjaan Digital Agency jadi lebih efektif dan efisien. Kamu pun ga perlu khawatir pas lagi kebanjiran job. Semuanya bisa kamu manage di Cicle!
Digital Agency jadi bisnis yang rame di era serba digital kayak sekarang. Kamu yang sekarang jadi leader di sebuah Digital Agency, bisa dapat banyak job dari beragam perusahaan. Kamu punya tanggung jawab buat manage pemasaran digital produk dari masing-masing perusahaan tersebut.
Dalam satu waktu, kamu bisa aja dapat kerjaan dari beberapa perusahaan sekaligus. Misalnya, perusahaan A pengen optimasi websitenya biar dapat SEO bagus. Lalu, bisnis B pengen kalo akun media sosialnya dikenal luas dan punya banyak follower. Lalu, C ingin dibuatin website yang keren, dan lain sebagainya.
Problem yang Kerap Dihadepin Oleh Digital Agensi
Sebagai leader Digital Agency, kamu punya tanggung jawab gede. Kamu kudu mastiin kalo kerjaan yang udah diterima berjalan dengan baik. Jangan sampe keteteran dan bahkan sampe ada yang mandek di tengah jalan. Oleh karena itu, komunikasi dan kolaborasi tim perlu kamu jaga dengan baik.
Hanya saja, kerjaan ga selalu berjalan mulus. Kamu bakal sering ngadepin masalah yang seolah ga pernah habis. Kalo kamu seorang leader, pasti sering ngalamin masalah kayak gini:
1. Kebanyakan Grup WA
Kamu mesti bikin grup WA buat manage setiap klien. Kalo kamu lagi banjir kerjaan, ga bisa dibayangin tuh seberapa banyak grup WA yang perlu kamu buat. Ga hanya itu, kamu juga bakal kebingungan sama notifikasi dan ga nutup kemungkinan kalo bakal ada chat penting yang kelewatan.
2. Kelupaan Job
Masalah kayak gini bisa aja muncul kalo kamu tengah kebanjiran job. Pada situasi tersebut, satu karyawan bisa megang beberapa klien sekaligus. Ga nutup kemungkinan, ada aja satu atau dua tugas penting yang kelewatan. Misalnya, lupa posting konten baru, lupa naikin iklan Instagram, dan lain-lain.
3. Kesulitan Nyari Tau Progress Kerja Tim
Kalo pengen ngeliat progress masing-masing kerjaan, kamu kudu pantengin grup WA satu per satu. Jangan lupa baca teliti dan scroll layar sampe atas. Tugas kayak gini emang keliatan sepele. Cuman kalo grup WA-nya banyak dan rame, duh bisa bayangin ribetnya, kan?
4. Kebanyakan Meeting
Kamu ga cuman meeting sama klien, tetapi juga sama anggota tim. Dalam sehari, bisa ada beberapa meeting. Hasilnya, kamu sama anggota tim capek sendiri dan kerjaan jadi ga terurus secara maksimal.
WA Bukan Software Project Management Tool!
Kamu tau ga apa yang jadi sumber kenapa masalah kayak gitu terus muncul setiap kamu dapat banyak job? Sumber permasalahannya sebenernya cuman satu. Kamu salah kalo nganggep WA sebagai software project management tool. Buat pengelolaan kerjaan kayak di Digital Agency, kamu kudu pake tool khusus.
Kalo kamu emang pengen ngatasin masalah-masalah tersebut, mincle kasih tahu solusinya ya. Pake apps keren yang namanya Cicle. Cicle itu software yang emang bener-bener didesain buat berfungsi sebagai project management tool. Bukan software messenger kayak WA. Kamu pun bisa manfaatin fitur lengkap yang bisa bantu manage kerjaan jadi lebih baik.
Cara Cicle Bantu Digital Agency dalam Ngelola Project
Lalu, gimana Cicle bisa nyelesein masalah yang ga bisa diatasi oleh WA? Ada beberapa keunggulan Cicle yang perlu kamu tau, yaitu:
1. Cara Liat Progress Kerja Tim yang Praktis
Kamu ga perlu lagi baca grup WA dan scroll layar sampe atas cuman buat ngeliat progress kerja tim. Sebagai gantinya, sudah ada Kanban Board. Lewat Kanban board, masing-masing anggota tim akan mencantumkan progress-nya. Kamu pun bisa tahu kalo sampe ada kerjaan yang tersendat gara-gara problem tertentu.
2. Kerja Tim yang Lancar
Kalo pake Cicle, kamu tinggal assign tugas pada masing-masing anggota tim. Lalu, mereka pun bakal dapet notif terkait tugas-tugas yang perlu mereka selesein. Cicle juga bakal ngasih reminder kalau due date udah deket. Jadi, kamu ga perlu follow up manual. Udah otomatis semuanya di Cicle.
3. Invite Klien
Cicle bisa bantu kamu ngurangin intensitas meeting sama klien. Sebagai gantinya, kamu dapat undang mereka ke Cicle. Jadi, klien bisa tahu progress job sampe mana. Ga perlu lagi nanya-nanya di grup Wa.
4. Ngurangin Meeting Ga Penting
Cicle pake konsep komunikasi asynchronous yang bisa minimalin meeting-meeting ga penting sama anggota tim. Sebagai gantinya, kamu bisa bahas topik tertentu di Cicle. Kamu pun bisa bahas banyak topik sekaligus.
Nah, udah tau keunggulan Cicle buat manage kerjaan sebagai Digital Agency, kan? Kerjaan lancar dan kamu pun bisa dapat job lebih banyak. So, tunggu apa lagi? Ayo makanya kamu pake Cicle! Klik di sini ya buat lihat info lebih lengkap. Trial-nya gratis!
