Kebiasaan pake WA layaknya project management tools? Duh, salah banget deh! Ada solusi yang lebih canggih dengan fitur lengkap, lho! Mau tahu? Yuk, kepoin
Siapa yang ga tau sama WhatsApp? Aplikasi messenger ini sangat populer, digunain oleh siapa saja. Mulai dari anak-anak sampai orang dewasa. Bahkan, banyak orang pula pilih buat make aplikasi ini sebagai project management tools untuk ngelola bisnisnya.
Alasannya sih, karena mereka ga mau repot-repot instal apps baru. Apalagi, hampir setiap orang sudah punya WhatsApp di smartphone. Bisa jadi, kamu termasuk orang yang biasa milih cara praktis seperti ini.
Namun pertanyaannya, apa emang tepat gunain WhatsApp sebagai project management tools?
Problem yang Sering Terjadi saat Pake WhatsApp sebagai Project Management Tools
WhatsApp itu adalah apps yang fungsi utamanya sebagai messenger. Jadi, kamu ga akan nemuin fitur-fitur khusus yang biasa dipake dalam proses project management atau urusan kerjaan. Oleh karenanya, kamu bakal ngadepin banyak problem, di antaranya:
1. Terlalu Banyak Grup WhatsApp
Problem pertama adalah kebanyakan grup WA. Kamu bakal bikin grup baru buat setiap project. Di samping itu, kamu juga udah punya grup yang jumlahnya mungkin udah ga keitung. Misalnya, grup teman nongkrong, grup alumni, grup keluarga, de el el.
Awalnya sih, kamu mungkin ngerasa kalau kebanyakan grup itu ga masalah. Cuman, kamu bakal ngadepin banyak kesulitan kalau itu berlangsung terus-terusan. Apalagi, kalau kerjaan kamu udah mendekati dedlen. Bisa jadi, kamu lupa sama nama grup klien tertentu, duh!
2. Kebingungan Manage Tugas
Saat pake WA buat project management tools, leader cuman bisa bahas 1 topik kerjaan dalam satu grup. Kamu bisa aja sih maksain buat ngebahas beberapa topik di satu grup. Hanya saja, kamu bakal kerepotan buat mantau progress masing-masing topik. Apalagi, kamu perlu scroll layar sampai atas, dan itu sangat ngeselin lho!
3. Bingung Nentuin Prioritas Tugas yang Perlu Diduluin
Masalah selanjutnya yang bakal sering muncul kalo kamu pake WA buat manage project adalah kebingungan dalam netapin prioritas tugas. Sebagai leader, kamu tentu perlu nyusun tugas yang perlu diselesein terlebih dulu.
Di WA, kamu ga bisa netapin project mana yang lebih urgent. Apalagi, layar secara otomatis munculin pesan terbaru di bagian paling atas. Kemungkinan besar, grup-grup WA yang paling sering di atas itu adalah grup yang ga penting dan ga ada hubungannya sama kerjaan.
Hasilnya, kamu bakal kesulitan nyari grup kerjaan yang mestinya diprioritasin. Kamu kudu scroll atau ngetik di kolom pencarian dulu, baru bisa ketemu. Kalo kondisinya mendesak, hal-hal remeh kayak gini bisa terasa sangat ribet.
4. Ga Bisa Mantau Kerjaan
Terakhir, WA ga punya fitur yang bikin kamu bisa mantau progress kerja. Kamu perlu tanya satu-satu ke setiap personal terlebih dulu biar bisa tahu progress-nya. Ga efektif dan buang-buang waktu.
Solusi Project Management Tools Praktis: Cicle
Dari berbagai problem tersebut, leader jadi tahu kalau WA bukan project management tool yang pas. Alih-alih pake WA, kamu perlu tool khusus yang fungsinya emang buat project management. Tool kayak gini, bisa kamu temuin pada produk software asli Indonesia, yakni Cicle.
Sebagai tool yang memang dirancang khusus dalam me-manage project, Cicle punya banyak kelebihan dibanding WA. Kelebihan tersebut di antaranya adalah:
1. Gampang Monitor Progress Kerja Tim
Cicle punya fitur yang namanya Kanban Board, gunanya bikin kamu lebih mudah ngeliat progress kerja tim. Kamu pun bisa tahu seberapa besar progress yang udah dilalui tanpa perlu follow up satu per satu. Keliatan jelas progress kerjaan setiap tim hanya dari 1 layar. Mana yang belum dikerjain, mana yang sedang dikerjain, mana yang sudah beres.
2. Cara Komunikasi yang Fleksibel
Cicle pake konsep komunikasi asynchronous. Cara berkomunikasi kayak gini dapat membantu kamu dalam membahas banyak topik sekaligus. Semuanya bisa kamu lakukan tanpa perlu tumpang tindih kayak di WA. Jauh lebih efektif dan efisien untuk nyelesaiin kerjaan kamu yang banyak itu.
3. Akses File Penting dengan Mudah dan Praktis
Terakhir, kamu bisa dapetin kemudahan saat mengakses data penting perusahaan. Layaknya Google Drive, kamu bisa simpan file-file terpenting tim kamu di satu tempat. Ga ada lagi tuh kebingungan nyari file penting yang nyebar di WA, di Email dan di tempat-tempat lain yang harus scroll terus-terusan. Jadi, kamu bisa dengan gampang nyari file penting yang dibutuhkan.
Nah, sampai di sini kamu masih keukeuh pake WA buat project management tools? Terbukti kalo Cicle jauh lebih menguntungkan. Makanya, yuk segera pake Cicle! Ada trial gratis biar kamu bisa nyoba secara langsung. Klik di sini buat info lengkapnya.
