Hi Leaders!
Pasti kamu sebagai owner atau CEO pernah banget ngerasa ribet karena status semua orang di perusahaan masih Member, padahal ada yang harusnya sudah punya wewenang lebih buat bantu kelola tim? Nah, di Cicle, kamu nggak perlu pusing. Ada fitur Akses Default yang bikin kamu bisa naikkan level akses siapa pun di perusahaan cuma dalam hitungan klik. Yuk, langsung kita bahas cara pakainya!
Kenalan Dulu Sama Level Akses di Cicle
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, penting buat kamu paham dulu siapa bisa ngapain aja:
Super User — ini level tertinggi, biasanya dipegang owner atau CEO. Nggak ada batasan sama sekali: bisa undang/hapus orang, atur akses default perusahaan, kelola semua Tim meski bukan anggotanya, sampai urus tagihan dan lihat laporan kinerja semua orang.
Administrator – mirip banget sama Super User, bedanya dia nggak bisa hapus perusahaan dan nggak bisa hapus sesama Administrator atau Super User. Cocok buat posisi strategis seperti CPO atau jajaran direksi yang perlu akses luas tapi tetap ada batasnya.
Manager – levelnya di bawah Administrator. Bisa undang & hapus orang yang aksesnya di bawah dia, bikin & kelola Tim beserta anggotanya, buat Item seperti Tugas dan Dokumen, lihat tagihan, sampai lihat laporan kinerja orang-orang yang levelnya di bawahnya. Pas banget buat posisi seperti Marketing Specialist yang mulai pegang tanggung jawab lebih ke timnya.
Kontributor – levelnya di atas Member dikit. Boleh undang orang ke Perusahaan, lihat Tim yang dia ikuti, buat Item (Tugas, Dokumen, dll) di Tim tersebut, sampai lihat tagihan, pembayaran, dan faktur. Tapi dia belum bisa bikin Tim sendiri (harus ditambahkan Manager dulu), nggak bisa edit/arsipkan Tim, dan laporan kinerjanya cuma terbatas ke dirinya sendiri di Tim yang dia ikuti. Cocok buat operator atau staf tepercaya yang perlu sedikit lebih leluasa dibanding Member biasa.
Member – ini akses paling dasar dan jadi default tiap orang baru diundang ke perusahaan. Cuma bisa lihat Tim yang dia ikuti dan buat Item (Tugas, Dokumen, dll) di situ, serta lihat laporan kinerja diri sendiri. Nggak bisa undang/hapus orang dari Perusahaan, nggak bisa kelola Akses Default, nggak bisa bikin atau edit Tim, dan bahkan nggak bisa lihat tagihan/pembayaran. Pas buat staf, vendor, atau klien yang sifatnya cuma perlu terlibat di pekerjaan sehari-hari tanpa wewenang tambahan.
Nah, di artikel ini kita akan praktik langsung: sebagai Super User, kita bakal naikkan akses CPO jadi Administrator dan Marketing Specialist jadi Manager, yang tadinya sama-sama masih Member.
Langkah-Langkah Ubah Akses Default di Perusahaan
- Masuk ke tombol Akses Default di halaman Beranda
Begitu kamu login, langsung menuju ke halaman Beranda perusahaan kamu. Di pojok kanan atas, ada tombol “Akses Default”. Klik tombol ini untuk mulai.
Tombol Akses Default ada di pojok kanan atas halaman Beranda
- Klik “Atur Akses Pengguna”
Setelah tombol diklik, akan muncul pop-up yang menjelaskan akses default kamu sebagai Super User, boleh ngapain aja dan nggak boleh apa. Di bagian bawah pop-up ini, klik tombol “Atur Akses Pengguna” untuk mulai atur akses orang lain.
Klik “Atur Akses Pengguna” untuk lanjut ke daftar akses
- Pilih orang dan tentukan level aksesnya
Kamu akan diarahkan ke halaman “Daftar Akses di Perusahaan”. Di sini kelihatan semua orang beserta level akses mereka saat ini, defaultnya semua Member. Klik dropdown di samping nama Siti Nurhamid (CPO) dan Amir Maulana (Marketing Specialist), lalu pilih level yang sesuai: Administrator untuk CPO, Manager untuk Marketing Specialist.
Klik dropdown di samping nama untuk memilih level akses baru
- Simpan perubahan
Setelah kedua level akses sudah dipilih sesuai kebutuhan, klik tombol kuning “Simpan” di pojok kanan bawah pop-up.
Jangan lupa klik Simpan biar perubahan tersimpan
- Selesai! Cek perubahannya
Sekarang status Siti Nurhamid sudah berubah jadi Administrator dan Amir Maulana jadi Manager. Gampang banget, kan?
Level akses CPO dan Marketing Specialist sudah berhasil di-upgrade
Kapan Sebaiknya Pilih Administrator vs Manager?
Sebagai gambaran singkat: kasih Administrator ke orang-orang di posisi strategis yang perlu akses hampir sepenuh Super User, misalnya jajaran direksi. Sementara Manager lebih cocok buat mereka yang memimpin Tim tertentu dan perlu kelola anggota serta pekerjaan timnya sehari-hari, tapi belum perlu akses seluas Administrator.
Penutup
Dengan fitur Akses Default ini, kamu sebagai owner atau CEO nggak perlu atur satu-satu tiap kali ada Tim baru dibuat—cukup set sekali di level perusahaan, dan itu jadi acuan buat semua Tim yang mereka ikuti nanti. Simpel, tapi tetap aman dan terkontrol.
Gimana, mudah kan? Yuk, langsung coba Cicle gratis sekarang dan atur akses tim kamu di Cicle sekarang juga!x
